Các lưu ý khi quyết định chuyển văn phòng sau tết
Khi đưa ra quyết định chuyển văn phòng từ nơi này đến nơi khác, bạn cần phải chú ý và chuẩn bị kỹ lưỡng cho rất nhiều đầu việc tất yếu. Việc này sẽ giúp bạn hạn chế những rủi ro cũng như các phát sinh chi phí không mong muốn trong quá trình vận chuyển. Bài viết sau đây sẽ đưa ra các lưu ý khi bạn quyết định chuyển văn phòng sau tết.
Mục lục:
|
1. Lên danh sách cho tất cả các vật dụng, thiết bị tại văn phòng cũ.
Để tránh việc sau khi chuyển đến văn phòng mới bạn mới bắt đầu lo lắng về các món đồ đang nằm nơi nào, hoặc số lượng thiết bị đã đủ hay chưa? Bạn hãy đảm bảo đã kiểm tra và làm một danh sách thống kê chi tiết về tất cả các vật dụng tại văn phòng cũ trước khi tiến hành vận chuyển. Bên cạnh đó, việc đóng gói chúng theo thứ tự, để lại các ký hiệu hoặc nhãn dán phân loại sẽ giúp ích rất nhiều cho quá trình sau này.
- Văn phòng phẩm quan trọng: một danh sách tổng hợp và liệt kê cụ thể tất cả các vật dụng là rất cần thiết cho quá trình chuyển từ văn phòng này sang nơi khác. Điều quan trọng nhất của việc làm này là để tránh thất lạc trong quá trình vận chuyển. Bạn có thể gửi danh sách này đến nhà vận chuyển, trên cơ sở đó, nhà vận chuyển có thể kiểm soát tốt hơn số lượng hàng hoá mà bạn yêu cầu.
- Bàn ghế cồng kềnh: Đảm bảo bạn đã thoả thuận với đơn vị vận chuyển đảm bảo an toàn cho các loại vật dụng nặng và cồng kềnh như bàn, ghế, tủ, kệ,… đây là các vật dụng khó vận chuyển và cần sự cẩn thận cao.
- Các thiết bị, máy móc đã qua sử dụng: có thể được thanh lý, điều này sẽ giảm bớt một khoản nhỏ vào chi phí vận chuyển sau này của công ty. Bên cạnh đó, việc này sẽ giúp giảm đáng kể những đồ đạc không cần thiết để giảm chi phí vận chuyển về sau. Bạn có thể sắp xếp chúng ở một góc riêng biệt để thuận tiện hơn trong quá trình vận chuyển.

2. Cân nhắc về địa điểm của văn phòng mới:
Văn phòng mới sẽ là nơi hỗ trợ tốt hơn cho công việc nếu doanh nghiệp lựa chọn vị trí phù hợp, việc này sẽ góp phần giúp doanh nghiệp của bạn phát triển về nguồn năng lực tốt nhất. Doạnh nghiệp nói chung và bạn nói riêng sẽ có một không gian làm việc tốt và thuận tiện đi lại nhất. Việc tìm kiếm địa điểm phù hợp nhất để đặt văn phòng, trụ sở là điều quan trọng cần làm trước khi đưa ra quyết định chuyển đến văn phòng mới. Tuỳ vào mục đích khác nhau của từng doanh nghiệp, công ty mà bạn có thể đưa ra lựa chọn sao cho phù hợp nhất, dựa vào các yếu tố sau:
- Tính tiện nghi của văn phòng mới.
- Đặc điểm giao thông cục bộ tại khu vực làm việc.
- Sự tiện lợi trong việc vận chuyển.
- Khoảng cách giữa hai địa điểm.
- Yếu tố phong thuỷ cũng góp phần rất quan trọng.
3. Cần lưu ý những gì trước khi gửi hàng ra chành xe.
Hiện nay, thời gian chuyển phát, vận chuyển hàng hoá của các chành xe thường khá cố định và có tính sai lệch thấp so với trong quá khứ. Tuy nhiên, để đảm bảo được đúng thời gian giao hàng như đã cam kết thì bạn cần lưu ý những việc sau đây trước khi gửi hàng ra chành xe.
- Xác định quãng đường từ điểm giao đến điểm nhận hàng hoá.
- Liên hệ nhà vận chuyển, chành xe để xác định cơ bản thời gian hàng hoá được vận chuyển.
- Dựa trên thời gian nhà vận chuyển thông báo, bạn có thể trừ hao từ 1 đến 2 ngày để đề phòng các trường hợp bất đắc dĩ xảy ra trên quãng đường vận chuyển.
- Tổng hợp và lựa chọn nhà vận chuyển uy tín nhất.

4. Chành xe uy tín, giàu kinh nghiệm tại Vũng Tàu.
Tại sao bạn nên chọn vận chuyển hàng hoá bằng chành xe tại Vận chuyển Tuấn Hậu? Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm bên cạnh quy trình làm việc nhanh chóng và rõ ràng. Vận Chuyển Tuấn Hậu luôn tự tin là dịch vụ nhanh và uy tín nhất tại Bà Rịa – Vũng Tàu. Chúng tôi sẽ giúp các bạn tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc và đảm bảo an toàn 100% cho đồ dùng, hàng hóa của khách hàng. Với sự đa dụng trong hệ thống phương tiện vận tải của chành xe, quá trình giao vận sẽ phù hợp với đa dạng các loại hàng hoá và không hạn chế về khối lượng và kích cỡ. Lịch trình vận chuyển của chúng tôi sẽ diễn ra liên tục trong ngày, bất kì khi nào khách hàng cần.
- Quy trình vận chuyển chuyên nghiệp và nhanh chóng.
- Tư vấn và báo giá cụ thể, rõ ràng.
- Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, xử lý tình huống nhạy bén. Hạn chế tối đa việc phát sinh thêm phụ phí mà khách hàng phải chịu.
- Lên và xuống hàng cho khách.
- Không xảy ra tình trạng mất hoặc thất thoát hàng hoá của quý khách.
- Chịu trách nhiệm và bồi thường tuỳ theo thoả thuận giữa hai bên.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn trực tiếp và sử dụng dịch vụ vận chuyển tốt nhất nhé.
Đọc thêm: Lưu ý khi thuê xe 8 tấn giao hàng Vũng Tàu đi Đà Nẵng.