Kinh nghiệm chuyển văn phòng cần bỏ túi ở Vũng Tàu.

Việc chuyển văn phòng có đang là bạn mệt mỏi và ám ảnh? Văn phòng khi được di chuyển sẽ có rất nhiều đầu việc cần làm, tốn nhiều nhân lực và thời gian. Nếu bạn đang có quá nhiều câu hỏi về cách di chuyển sao cho tiết kiệm chi phí nhất có thể. Vậy thì bài viết sau sẽ tổng hợp tất cả các kinh nghiệm vận chuyển văn phòng hữu ích nhất dành riêng cho bạn!

1. Cân nhắc về địa điểm của văn phòng mới:

Việc tìm kiếm địa điểm phù hợp nhất để đặt văn phòng, trụ sở là điều quan trọng cần làm trước khi đưa ra quyết định chuyển đến văn phòng mới. Tuỳ vào mục đích khác nhau của từng doanh nghiệp, công ty mà bạn có thể đưa ra lựa chọn sao cho phù hợp nhất, dựa vào các yếu tố sau:

• Tính tiện nghi của văn phòng mới.
• Đặc điểm giao thông cục bộ tại khu vực làm việc.
• Sự tiện lợi trong việc vận chuyển.
• Khoảng cách giữa hai địa điểm.
• Yếu tố phong thuỷ cũng góp phần quan trọng.

Văn phòng, nơi làm việc mới phù hợp sẽ góp phần giúp doanh nghiệp của bạn phát triển về nguồn năng lực tốt nhất. Doạnh nghiệp nói chung và bạn nói riêng sẽ có một không gian làm việc tốt và thuận tiện đi lại nhất.

2. Kiểm tra và thanh lý đồ cũ hoặc các thiết bị hư hỏng:

Bạn hãy đảm bảo có một bảng thống kê chi tiết về tất cả các vật dụng trong văn phòng cũ trước khi tiến hành vận chuyển.

• Những vật dụng đã cũ: các thiết bị, máy móc đã qua sử dụng hoặc hư hỏng có thể được thanh lý, điều này sẽ giảm bớt một khoản nhỏ vào chi phí vận chuyển sau này của công ty. Bên cạnh đó, việc này sẽ giúp giảm đáng kể những đồ đạc không cần thiết để giảm chi phí vận chuyển về sau. Bạn có thể sắp xếp chúng ở một góc riêng biệt để thuận tiện hơn trong quá trình vận chuyển.
• Các vật dụng cần thiết, quan trọng: cần có một danh sách liệt kê cụ thể tất cả các vật dụng cần thiết nhất để tránh thất lạc trong quá trình vận chuyển. Qua đó nhà vận chuyển có thể kiểm soát tốt hơn số lượng hàng hoá cần vận chuyển.

3. Xem xét chi phí vận chuyển trọn gói cho văn phòng.

Sẽ có rất nhiều phương án vận chuyển hữu ích và hiệu quả giúp tiết kiệm một khoảng chi phí lớn. Tuy nhiên, để đạt được điều đó, bạn cần tính toán cẩn thận tất cả các loại chi phí cần có để chuyển toàn bộ văn phòng để tự điều chỉnh sao cho hợp lý. Bạn có thể tự chuyển hoặc sử dụng dịch vụ vận chuyển trọn gói khác nhau. Trong đó, các dịch vụ chuyển văn phòng, chuyển văn phòng trọn gói sẽ có chi phí cao hơn. Tuy vậy, việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm không chỉ về thời gian, nguồn nhân lực mà còn giảm rủi ro hư hỏng và thất lạc đồ đạc.

4. Chọn nhà vận chuyển văn phòng uy tín ở Vũng Tàu:

Có vô số đơn vị vận chuyển phủ khắp cả nước hiện nay, với đa dạng dịch vụ và chi phí khác nhau. Tuy nhiên, bạn nên chọn những đơn vị vận chuyển uy tín, đúng hẹn, chuyên nghiệp nhưng giá cả phải chăng. Khi chọn được một đơn vị vận chuyển văn phòng trọn gói phù hợp, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều công sức, thời gian và cả tiền bạc. Vậy dựa vào những yếu tố nào để chọn một nhà vận chuyển uy tín?

• Nhà vận chuyển báo giá dịch vụ rõ ràng trước khi nhận làm: Giá của dịch phụ vận chuyển văn phòng sẽ phụ thuộc vào khoảng cách giữa hai địa điểm, thời gian, khối lượng đồ đạc cần vận chuyển… Do đó, nếu biết chính xác mức giá trọn gói là bao nhiêu, bạn có thể tránh trường hợp bị phát sinh chi phí sau vận chuyển.
• Hệ thống xe và trang thiết bị hiện đại: Mỗi công ty, dịch vụ sẽ có hệ thống xe và thiết bị vận chuyển khác nhau. Bạn hãy chọn những dịch vụ có thiết bị hiện đại và đầy đủ nhất nhé.
• Quy Trình chuyển nhà chuyên nghiệp: Quy trình làm việc đầy đủ sẽ bao gồm tư vấn, khảo sát, báo giá, đóng gói, vận chuyển, lắp đặt, thanh toán và chăm sóc khách hàng. Bạn hãy chọn dịch vụ tốt nhất nhé.
• Xuất hoá đơn thuế giá trị gia tăng: Việc xuất hoá đơn tưởng chừng đơn giản nhưng khẳng định sự chuyên nghiệp, uy tín của công ty.

Vì hiểu rõ những lo lắng và trăn trở của khách hàng, qua nhiều năm hoạt động và phát triển, Vận Chuyển Tuấn Hậu luôn tự tin là dịch vụ nhanh và uy tín nhất tại Bà Rịa – Vũng Tàu. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, kinh nghiệm lâu năm cùng với quy trình làm việc rõ ràng, nhanh chóng, chúng tôi sẽ giúp các bạn tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc và đảm bảo an toàn 100% cho đồ dùng, hàng hóa của khách hàng.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn trực tiếp và sử dụng dịch vụ vận chuyển tốt nhất nhé.

Đọc thêm: Vì sao phải chọn dịch vụ nhà trọn gói?